Ocupación
“¿Cómo va la ocupación del próximo puente festivo?”
Ocupación por noche y por fecha.
HotelChatBook IA Revenue Co-Pilot
No solo vendas habitaciones. Véndelas mejor.
IA + Revenue Management + estrategia comercial para decidir qué vender, a quién, cuándo y a qué precio.
Todo HotelChatBook Pro + HBSP + estrategia + acompañamiento experto.
El problema no es solo cuánto vendes. Es cómo estás vendiendo.
Muchos hoteles tienen habitaciones disponibles, tarifas publicadas y presencia en varios canales. Lo que no tienen es un criterio claro para decidir.
Decisiones que se toman a ciegas
¿Qué precio vender?¿Cuándo subir?¿Cuándo bajar?¿Cuándo mantener?¿Cuándo activar una promoción?¿Qué canal priorizar?¿Qué segmentos trabajar?¿Cuándo exigir estadía mínima?¿Cuándo ofrecer valor agregado?¿Cuándo crear paquetes?¿Cuándo proteger tarifa?
Lo que eso cuesta
- Descuentos innecesarios
- Tarifas mal estructuradas
- Alta dependencia de OTAs
- Ocupación conseguida a un costo demasiado alto
- Poca diferenciación entre segmentos
- Decisiones reactivas y pérdida de margen
Revenue no es bajar precios. Es vender mejor.
Un ciclo continuo de Revenue Management.
No es una consultoría de una sola vez. Cada ciclo parte de lo que aprendió el anterior.
Analiza
Ocupación, ADR, RevPAR, pickup, booking window, duración de estadía, canales, promociones y cancelaciones.
Detecta
Fechas débiles y fuertes, riesgo de sobre-descontar, canales poco rentables y segmentos con potencial.
Propone
Precios, promociones, temporadas, reglas, paquetes, canales, mínimos de estancia y segmentos.
Decide
Tu equipo revisa y aprueba. El control es siempre del hotel.
Ejecuta
Las acciones aprobadas se implementan en el ecosistema conectado de HotelChatBook.
Mide
Revisamos el impacto y el ciclo vuelve a empezar.
Datos, análisis, estrategia, decisión, ejecución, medición. Y vuelve a empezar.
Una estructura tarifaria diseñada para vender mejor.
Construimos tu estructura y la hacemos evolucionar con los datos. Cinco dimensiones, una sola estrategia.
Una tarifa base sólida y reglas claras sobre cuándo flexibilizar y cuándo no.
BARTarifas flexiblesNo reembolsablesPor ocupaciónPor número de personas
Cada periodo del año con su propio nivel de precio y sus propias condiciones.
Temporada bajaTemporada mediaTemporada altaPicos de demandaFines de semanaFestivosEventos
Cuándo y por cuánto tiempo reserva el huésped también define el precio correcto.
Reserva anticipadaÚltimo minutoLOS / duración de estanciaDescuentos progresivos
Paridad donde corresponde y beneficios donde conviene, según el costo real de cada canal.
Tarifas por canalBeneficios de venta directaTarifas de agenciasCondiciones B2B
Condiciones distintas para quien compra distinto.
Tarifas por segmentoCorporativasAgenciasGruposLarga estancia
No todos tus huéspedes deben comprar lo mismo al mismo precio.
La estrategia correcta cambia según quién compra, cuándo compra y por qué compra. Elige un segmento.
SegmentoParejas
ProductoEscapada romántica
PrecioValor agregado
CanalDirecto + redes
MomentoFines de semana
Ejemplos de enfoque. La estrategia real se define con los datos de tu hotel.
Tu hotel no debería vender igual todo el año.
Cada temporada necesita una estrategia diferente: tarifa, mínimo de noches, promociones, canales, paquetes y segmentos.
| Periodo | Tarifa | Mín. noches | Promociones | Canal foco | Paquete |
|---|---|---|---|---|---|
| Temporada baja | Estimular | Sin mínimo | Selectivas | Directo + B2B | Valor agregado |
| Temporada media | Optimizar | Flexible | Puntuales | Mix balanceado | Fin de semana |
| Temporada alta | Proteger | 2+ noches | Reducir | Directo | Stay longer |
| Picos de demanda | Proteger | Según pickup | Ninguna | Directo | — |
| Festivos y puentes | Proteger | 2–3 noches | Limitadas | Directo + OTA | Escapada |
| Eventos | Proteger | Según evento | Ninguna | Según origen | Evento + estadía |
| Fechas especiales | Optimizar | Flexible | Temáticas | Directo | Romántico |
Matriz ilustrativa. Cada hotel tiene su propia curva de demanda.
Sube cuando debes subir. Protege cuando debes proteger. Estimula cuando necesitas demanda.
Revenue Management no significa descuento constante.
Baja demandaPaquetes, valor agregado, segmentos nuevos.
Demanda mediaAjuste fino de precio y condiciones.
Alta demandaMenos descuentos, mínimos de estancia, más tarifa.
No todo se resuelve bajando la tarifa.
A veces la mejor estrategia es aumentar el valor percibido.
Protege tarifa. Agrega valor.
Un beneficio bien elegido cuesta menos que un descuento y no entrena al huésped a esperar rebajas.
Desayuno incluido
Early check-in
Late check-out
Upgrade
Cena
Spa
Traslado
Actividad
Decoración
Crédito de consumo
Beneficio por reservar directo
Convierte habitaciones en productos.
Ofertas diseñadas para un segmento y una temporada concretos. No vendas solo una habitación: construye razones para reservar.
Parejas
Escapada romántica
- Habitación
- Cena
- Decoración
- Late check-out
Escapadas
Fin de semana
- 2 noches
- Desayuno
- Experiencia
Larga estancia
Stay longer
- 3 o 4 noches
- Beneficio progresivo
Familias
Familias
- Habitación
- Desayuno
- Actividad
Empresas
Corporativo
- Alojamiento
- Desayuno
- Condiciones comerciales
Temporada baja
Temporada baja
- Habitación
- Valor agregado
No todos los canales tienen el mismo costo.
Más ocupación no siempre significa más rentabilidad. Comparamos lo que realmente te queda de cada reserva.
Lo que te queda de una tarifa de 100
Directo92
Corporativo88
B2B85
Agencias82
OTAs80
Tarifa netaComisión y costo de adquisición
Ejemplo ilustrativo. No representa comisiones reales de ningún canal.
Qué analizamos en cada canal
ComisiónCosto de adquisiciónTarifa netaVolumenConversiónCancelaciónFidelizaciónRecompra
Tus números, leídos con criterio.
Un panel con lo que importa y un Co-Pilot que convierte los datos en sugerencias concretas que tú decides aplicar.
Occupancy68%−6 pts
ADR$ 92+4%
RevPAR$ 63−2%
Revenue mes$ 48.2k+3%
Pickup · 14 días
Booking window18 dpromedio
LOS2.3noches
Segment mix
EscapadasParejasCorporativoFamiliasGrupos
Demand · próximas 4 semanas
Pickup
Detectamos menor pickup para las próximas dos semanas.
Tarifa
Recomendamos revisar la tarifa del segmento directo.
Paquete
Existe oportunidad para crear un paquete de 3 noches.
Demanda
Alta demanda detectada para el próximo puente. Recomendamos proteger tarifa y reducir descuentos.
Canales
Las OTAs representan una proporción elevada de ventas para estas fechas. Sugerimos activar un beneficio de reserva directa.
Datos y recomendaciones de demostración. Las sugerencias se basan en tus datos y siempre requieren tu aprobación.
HBSP incluido.
Hospitality Brain System Protocol
Un estándar semántico de datos para hotelería. Organiza la información de tu hotel para que asistentes de IA como ChatGPT o Claude puedan entenderla y trabajar con ella.
Exclusivo de IA Revenue Co-PilotDatos estructuradosTarifas, inventario, políticas y producto en un formato que la IA entiende.
Conexión con ChatGPT o ClaudeConsulta tu hotel desde el asistente de IA que ya usas.
Acciones con aprobaciónPromociones o cambios de tarifa solo cuando tú los autorizas.
Pídeselo a ChatGPT o a Claude.
Con HBSP, tu asistente de IA consulta los datos de tu hotel. Escribe o dicta la orden: lo que cambia algo espera tu aprobación.
Tarifas
“¿Qué tarifas tengo para el fin de semana?”
Precios actuales por fecha.
Canal directo
“¿Cuántos leads llegaron por WhatsApp esta semana y cuántos reservaron?”
Conversaciones, leads y reservas de tu canal directo.
Campañas
“Prepara una campaña para llenar las noches flojas de noviembre.”
Una propuesta de campaña lista para revisar.
Paridad
“¿Mi precio directo está por encima del de las OTAs este mes?”
Diferencias de precio entre tu web y los canales conectados.
Cambios de tarifa
“Baja un 10 % las noches con ocupación menor del 40 %.”
Una propuesta noche por noche que no se aplica hasta que la apruebas.
Ejemplos de órdenes. Lo disponible depende de tu cuenta de ChatGPT o Claude y de la configuración de tu hotel; lo revisamos contigo en la demo.
Revenue Co-Pilot no empieza desde cero.
Incluye todo el ecosistema HotelChatBook Pro.
Motor B2CMotor B2BChannel ManagerChatbotWhatsAppFacebookTikTokpróximamenteCRMIA HotelChatBook
+ HBSP+ Revenue Management+ Estrategia comercial+ Acompañamiento experto
HotelChatBook Pro
Opera y distribuye.
Ideal para hoteles que necesitan conectar su operación comercial.
- Tecnología y motor de reservas
- Channel Manager
- Conversaciones
- CRM
- Distribución
IA Revenue Co-Pilot
Decide y optimiza.
Para hoteles que quieren decidir precios y canales con datos y criterio experto.
- Todo HotelChatBook Pro
- HBSP
- Estrategia tarifaria y revenue
- Análisis de segmentos y temporadas
- Add value y paquetes
- Acompañamiento técnico
- Estrategia comercial
Pro te ayuda a operar. Revenue Co-Pilot te ayuda a decidir mejor.
IA donde aporta velocidad. Expertos donde aporta criterio.
No reemplazamos tu criterio: lo informamos. Las decisiones estratégicas se trabajan en conjunto.
El sistema
Analiza y detecta
Lee tus datos todos los días y señala lo que merece atención.
El equipo
Interpreta y propone
Especialistas en revenue hotelero convierten señales en estrategia.
Tu hotel
Decide
Mantienes el control. Nada se ejecuta sin tu aprobación.
15 años
Construido por hoteleros. El equipo detrás de HotelChatBook opera sus propios hoteles en Colombia y usa esta misma tecnología todos los días. Tecnología y experiencia hotelera trabajando juntas.
Para hoteles que ya no quieren decidir tarifas por intuición.
Hoteles independientesResortsApartahotelesGlampingsPequeñas cadenasPropiedades multiproductoHoteles con alta dependencia OTAHoteles con revenue poco estructurado
Qué hacemos según tu situación
Antes de bajar precio, entendemos por qué no se está vendiendo.
- Detectar fechas débiles
- Analizar demanda
- Revisar tarifa
- Evaluar promoción, paquete y canal
Cuando la demanda llega, cada noche vale más.
- Proteger tarifa
- Subir precio si corresponde
- Aplicar mínimo de estancia
- Reducir descuentos
Generar razones para reservar sin destruir tu precio.
- Crear valor agregado
- Diseñar paquetes
- Impulsar larga estancia
- Trabajar segmentos específicos
Recuperar margen moviendo reservas al canal directo.
- Comparar costos por canal
- Crear beneficios directos
- Fortalecer el canal directo
- Ajustar la estrategia de distribución
Solicita tu diagnóstico de Revenue.
Cuéntanos cómo vende hoy tu hotel. Con los números aproximados basta.
- 1Revisamos tus datos y tu situación actual.
- 2Un especialista te contacta para una sesión de diagnóstico.
- 3Recibes oportunidades concretas para tu hotel.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre Pro y Revenue Co-Pilot?
Pro te da la tecnología para operar y distribuir: motor de reservas, Channel Manager, conversaciones y CRM. Revenue Co-Pilot incluye todo Pro y suma HBSP, estrategia tarifaria, análisis de revenue y acompañamiento experto para decidir mejor.
¿Incluye Revenue Management?
Sí. Es el centro del producto: análisis de ocupación, ADR, RevPAR, pickup, demanda y canales, con recomendaciones continuas.
¿Construyen la estrategia tarifaria?
Sí. La construimos contigo desde la tarifa base hasta las reglas por temporada, estadía, canal y segmento, y la ajustamos con los datos.
¿Analizan temporadas?
Sí. Definimos temporadas, festivos, puentes, eventos y fechas especiales con una estrategia distinta para cada uno.
¿Ayudan a definir precios?
Sí. Proponemos precios y condiciones con base en tus datos de demanda. La decisión final es tuya.
¿Incluye Channel Manager?
Sí, viene incluido como parte de HotelChatBook Pro.
¿Incluye motor de reservas?
Sí. Motor B2C para venta directa y motor B2B para agencias y empresas.
¿Incluye B2B?
Sí. Motor B2B, condiciones para agencias y tarifas corporativas.
¿Qué es HBSP?
HBSP (Hospitality Brain System Protocol) es un estándar semántico de datos para hotelería. Estructura la información de tu hotel para que asistentes de IA como ChatGPT o Claude puedan trabajar con ella. Está incluido solo en Revenue Co-Pilot.
¿Ayudan con Booking y Expedia?
Sí. Revisamos tu presencia, tarifas y condiciones en OTAs y su peso dentro de tu mix de canales.
¿Crean promociones?
Sí. Proponemos cuándo activarlas, para qué fechas, en qué canales y para qué segmentos, y cuándo no conviene hacerlo.
¿Crean paquetes?
Sí. Diseñamos paquetes por segmento y temporada: escapadas, larga estancia, familias, corporativo y otros.
¿Trabajan add value?
Sí. Muchas veces un beneficio bien elegido protege tu tarifa mejor que un descuento.
¿Reemplaza a un Revenue Manager?
No. Complementa a tu equipo. Si ya tienes Revenue Manager, le damos más datos y velocidad. Si no lo tienes, te damos el criterio técnico que hoy te falta.
¿Quién toma la decisión final?
Siempre el hotel. Ninguna recomendación se aplica sin tu aprobación.
¿Con qué frecuencia se revisa la estrategia?
El sistema monitorea tus datos de forma continua. Las sesiones de estrategia con el equipo se realizan una vez al mes.
Deja de decidir tarifas por intuición.
Combina inteligencia artificial, datos y experiencia hotelera para construir una estrategia comercial más rentable.
La tecnología opera. Nosotros te ayudamos a decidir.